Ethikkodex

wir leben in einer besonderen Zeit, in der die Gesellschaft immer höhere Ansprüche an Unternehmen stellt. Von Unternehmen wird verstärkt erwartet, dass sie geltende Regeln beachten und die immer wachsende Anzahl von Geschäftsnormen und Rechtsvorschriften einhalten. Manche Firmen fällt es sehr schwer, diesen Erwartungen gerecht zu werden.

Dieser „Ethikkodex von DSM Sp. z o.o.” definiert grundlegende ethische und rechtliche Standards, nach denen wir uns in unserem Alltag richten werden. Im „Ethikkodex” gehen wir uns auf „unsere gemeinsamen Pflichten” ein, unter denen die kollektive Verantwortung für die Umsetzung dieser anspruchsvollen ethischen und rechtlichen Standards in der Praxis zu verstehen ist.

Der Grundstein von „Ehrenkodex” sind Grundwerte, die allen Bereichen der Tätigkeit unseres Unternehmens zugrunde liegen. Dazu gehören:

Wir tun alles Mögliche, damit es jedem in unserer Firma leichter fällt, sich offen zu äußern. Wir schaffen verschiedene Möglichkeiten, Fragen zu stellen und Probleme zu melden. Informationen können uns auch anonym mitgeteilt werden. Wir versichern, dass niemand, der eine Frage stellt oder ein Problem meldet, benachteiligt wird.

Wir sind uns sicher, dass DSM dank gemeinsamer Anstrengungen zu einem Unternehmen wird, auf das wir stolz sein können.

Geschäftsführung von DSM Sp. z o.o.
Poznań, Januar 2018.

Die Firma DSM Sp. z o.o. will ihre strategischen und Geschäftsziele in Übereinstimmung mit ethischen und rechtlichen Normen erzielen. Das Image von DSM Sp. z o.o. hängt vom Verhalten jedes Mitarbeiters ab. Das falsche Verhalten eines einzigen Mitarbeiters kann den Ruf der gesamten Firma schädigen. Die Mitarbeiter haben andere Kulturen, Rechtsordnungen, Menschen und Einrichtungen, die in den Ländern, in welchen die Firma ihre Produkte verkauft, tätig sind, zu respektieren. Das Ziel dieses Ethikkodex ist es Verhaltensregeln für alle Mitarbeiter von DSM zu definieren. Im Ehrenkodex konnten natürlich nicht alle möglichen Situationen, in denen Mitarbeiter geraten können, erörtert werden, er enthält vielmehr die Grundregeln, nach denen sie sich bei der Bewältigung ihrer Arbeit richten sollten. Diese Grundregeln müssen an die im jeweiligen Land geltenden Vorschriften angepasst sein. In allen Situationen, in denen Anforderungen des Ehrenkodex nicht ausreichend oder nicht klar genug sind, sollten die Mitarbeiter mit gesundem Menschenverstand und Urteilsvermögen handeln sowie sich mit ihren Vorgesetzten absprechen, die ihnen raten können, wie sie in der jeweiligen Situation vorgehen sollten. Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie nach dem Geist und Buchstaben des Ethikkodex handeln. Alle Mitarbeiter sind unabhängig von ihrer Arbeitsstelle verpflichtet, den Ethikkodex einzuhalten und darauf zu achten, dass er von den ihnen unterstehenden Personen nicht verletzt wird.

Sofern der Kontext nicht auf Abweichendes hinweist, haben die in diesem Ethikkodex verwendeten Begriffe die folgende Bedeutung:

Mitarbeiter: Geschäftsführer, alle Direktoren und Arbeitnehmer der Firma;
Verantwortlicher Direktor: Vorsitzender Geschäftsführer von DSM Sp z o.o., Geschäftsführer, Handelsdirektor oder eine andere Person der Führungsetage. Personen, die an der Spitze der Firma stehen und zu Führungs- und Aufsichtskräften gehören, tragen eine besondere Verantwortung für die Einhaltung des Ethikkodex. Sie gelten oft als die erste Anlaufstelle, an die sich Mitarbeiter mit ihren Problemen wenden können. Ihre Bereitschaft, auf die Mitarbeiter zu hören und geeignete Maßnahmen zu ergreifen ist von grundlegender Bedeutung. Das Personal beobachtet ihr Tun sehr aufmerksam. Für unsere Kultur des ethischen und rechtskonformen Handelns gibt es nichts Wichtigeres, als Vorbildfunktion der Führungskräfte. Diese Personen müssen auf die Einhaltung des Ethikkodex durch ihre Mitarbeiter und darauf achten, dass externe Unternehmen, mit denen diese Mitarbeiter zu tun haben, unsere Regeln und Prozeduren kennen und sie anwenden.

Ein Interessenkonflikt besteht dann, wenn sich das private Interesse des Mitarbeiters mit den Interessen von DSM überschneidet. Die Mitarbeiter sind verpflichtet, über alle Situationen, in denen sich ihre Tätigkeit außerhalb der Firma, privaten bzw. finanziellen Interessen mit Interessen von DSM überschneiden können, zu informieren. Die Mitarbeiter dürfen nicht an Geschäftsmaßnahmen von DSM teilnehmen, wenn ihre privaten Kontakte die Entscheidung erschweren (können). Die Mitarbeiter dürfen keine persönlichen Interessen haben, die mit der Loyalität und Verpflichtung gegenüber DSM nicht vereinbar sind. Die Mitarbeiter sind verpflichtet, ihre Pflichten so auszuführen, um möglichst gut den Interessen von DSM, unabhängig von ihren persönlichen Ansichten oder Kontakten, zu dienen. Die Mitarbeiter sind verpflichtet, diese Verhaltensregeln zu beachten und ihren direkten Vorsitzenden alle persönlichen Kontakte, die zu Interessenkonflikten führen können, mitzuteilen.

Die Mitarbeiter, denen das Vermögen (Sachanlagen oder immaterielle Vermögensgegenstände) anvertraut wurden, welches der Firma gehört oder in ihrer Obhut ist, sind für ihre bestimmungsgemäße Nutzung, ihren Schutz und ihre Verwaltung zuständig. Ausgaben/Aufwendungen sind mit maximaler Vorsicht zu begegnen. Die Mitarbeiter sind verpflichtet, Schäden, unnötige Kosten oder Verluste zu vermeiden. Sie dürfen das Eigentum der Firma nicht missbrauchen.

DSM verpflichtet sich, bei der Beschäftigung von Mitarbeitern fair zu handeln sowie geltende Arbeits- und Beschäftigungsvorschriften einzuhalten. Im Rahmen ihrer Pflichten gegenüber den Mitarbeitern spricht sich die Firma entschieden gegen die Diskriminierung, Belästigung und Verletzung der Menschenwürde aus. DSM setzt auf eine offene und faire Kooperation mit Vertretern der Mitarbeiter. DSM verwendet keine Formen der Zwangsarbeit. Die Mitarbeiter der Firma können das Arbeitsverhältnis nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Kündigungsfrist beenden. Von den Mitarbeitern darf nicht erwartet werden, dass sie dem Arbeitgeber Geldmittel oder Ausweise in Verwahrung geben.

Unsere gemeinsame Pflicht umfasst auch die Sorge um die Sicherheit. Wir müssen uns gegenseitig vor Verletzungen schützen, indem wir Arbeitsschutzvorschriften einhalten. Wir schützen einander auch vor Diskriminierung und Mobbing am Arbeitsplatz. Verhaltensweisen, die gegen diese Grundsätze verstoßen, werden nicht geduldet. Der Umwelt- und Arbeitsschutz ist unsere Pflicht. Wir wollen neue, hohe Arbeitsschutzstandards in unserer Branche setzen. Im Büro gelten anerkannte Arbeitsschutznormen und -vorschriften sowie interne Bestimmungen. Wir bieten unseren Mitarbeitern entsprechende Schulungen an, die immer auf ihren Arbeitsplatz und auf ihre Arbeit zugeschnitten sind. Diese Schulungen sind sehr ernst zu nehmen und den vereinbarten Arbeitsschutzverfahren ist Folge zu leisten. Diese Arbeitsschutzverfahren finden auf unsere Mitarbeiter und alle andere Personen Anwendung, die sie auf unserem Firmengelände aufhalten. Mit allen Problemen und Fragen bezüglich des Arbeitsschutzes können sich die Mitarbeiter direkt an ihren unmittelbaren Vorgesetzten wenden. Wenn Sie Verhalten beobachten, die gegen Arbeitsschutzverfahren verstoßen oder aus anderen Gründen gefährlich sein können, SAGEN SIE DAS OFFEN! Wir legen großen Wert darauf, dass unsere Firma frei von Alkohol und Drogen ist. Ein Mitarbeiter, der unter Alkoholeinfluss oder Drogen zur Arbeit erscheint, stellt eine Gefahr für andere und sich dar. Dieser Grundsatz gilt für alle Mitarbeiter im Haus, sowie überall im Außendienst. Das Besitzen, Vertreiben, Verkaufen oder Herstellen von rechtswidrigen Rauschmitteln ist während der Arbeit oder auf dem Firmengelände verboten. Die Firma verpflichtet sich, geltende Umweltschutzvorschriften, -normen und -anforderungen einzuhalten, nachhaltige Strategien umzusetzen, um die Umweltverschmutzung zu verhindern, und Umweltschutzmaßnahmen kontinuierlich zu optimieren. Arbeitsschutzvorschriften sind fester Bestandteil unserer Tätigkeit. Jeder Mitarbeiter hat die Arbeitsschutzvorschriften einzuhalten, alle Arbeitsregeln, -vorschriften und -anweisungen zu beachten sowie geeignete persönliche Schutzausrüstung in Übereinstimmung mit geltenden Gesetzen zu verwenden.

Die Mitarbeiter sind verpflichtet, einschlägige Vorschriften, einschließlich dieses Ethikkodex zu kennen. Die Führungskräfte müssen darauf achten, dass ihre Mitarbeiter über geltende Vorschriften informiert sind und sie einhalten. In allen Situationen, in denen Rechtsvorschriften oder Bestimmungen dieses Ethikkodex nicht ausreichend oder nicht klar genug sind, sollten Mitarbeiter mit gesundem Menschenverstand und Urteilsvermögen handeln sowie sich mit ihren Vorgesetzten oder der Rechtsabteilung absprechen. Die Mitarbeiter sind verpflichtet, nach dem Geist und Buchstaben dieses Ethikkodex zu handeln. Die Verletzung seiner Bestimmungen wird nicht geduldet. Gegenüber den Mitarbeitern, die die Bestimmungen dieses Ethikkodex nicht beachten, können Disziplinarmaßnahmen, einschließlich Kündigung ergriffen werden.